Dynamic Desk – Produktübersicht

Dynamic Desk ist eine moderne, webbasierte All-in-One Projektmanagement-Plattform, die speziell für Teams, Freelancer und Agenturen entwickelt wurde. Ob IT-Projekte, Bauprojekte, Marketingkampagnen oder Eventplanung – Dynamic Desk passt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise an.

Die Plattform vereint Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Echtzeit-Kommunikation, Zeiterfassung, Kundenmanagement und Integrationen zu einem nahtlosen Workflow. Statt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, finden Sie alles in einer einzigen, intuitiven Oberfläche.

Dynamic Desk ist als Progressive Web App (PWA) konzipiert: Installierbar auf Desktop und Mobile, fühlt es sich an wie eine native App – direkt aus dem Browser. Kein App Store nötig, sofort einsatzbereit.

Erstellen Sie beliebig viele Projekte und Tickets ohne Einschränkungen. Jedes Projekt hat seinen eigenen Bereich mit Tickets, Status-Board, Kommunikation und Zeiterfassung.

• Unbegrenzte Projekte – Erstellen Sie so viele Projekte wie Sie benötigen, ohne versteckte Limits oder Zusatzkosten.
• Unbegrenzte Tickets – Jedes Projekt kann beliebig viele Tickets enthalten. Tickets können Beschreibung, Priorität, Anhänge, Kommentare und Zuweisungen haben.
• Ticket-Quellen – Tickets können manuell erstellt oder automatisch über verbundene Connectors (Jira, Trello, GitHub, Bitbucket) importiert werden.
• Prioritäts-System – 5-stufiges Prioritätssystem (Lowest bis Highest) mit farbiger Kennzeichnung für schnelle Übersicht.
• Fälligkeits- & Schätzungsdaten – Setzen Sie Deadlines und geschätzte Fertigstellungsdaten pro Projekt und Ticket.
• Ticket-Nummerierung – Automatische, konfigurierbare Ticket-Nummerierung für professionelle Referenzierung.

Das Herzstück von Dynamic Desk ist das flexible Board-System. Wechseln Sie nahtlos zwischen Listen-Ansicht, Kanban-Board und Backlog-Ansicht.

• Drag & Drop – Verschieben Sie Tickets zwischen Status-Spalten per Drag & Drop. Intuitive, flüssige Bedienung.
• Anpassbare Status-Spalten – Definieren Sie eigene Spalten wie „To Do", „In Progress", „Review", „Done" oder was immer Ihr Workflow benötigt.
• Backlog-Management – Separate Backlog-Ansicht für Tickets, die noch nicht aktiv bearbeitet werden.
• Berechtigungssteuerung – Admins können festlegen, ob Teammitglieder Tickets per Drag & Drop in andere Status verschieben dürfen.
• Team-Board – Auch Teammitglieder erhalten ein eigenes Scrum Board über alle Projekte hinweg.

Kommunizieren Sie in Echtzeit direkt im Ticket-Kontext. Kein Wechsel zwischen E-Mail, Slack und Projektmanagement-Tool nötig.

• Echtzeit-Chat – Nachrichten erscheinen sofort. Unterstützt Textnachrichten, Dateianhänge und Formatierung.
• Sprachanrufe – Starten Sie 1:1 Sprachanrufe direkt aus dem Ticket heraus, ohne externe Software.
• Videoanrufe – Videoanrufe mit Kamerunterstützung für Meetings und Abstimmungen.
• Kanal-basierter Chat – Separate Chat-Kanäle für unterschiedliche Themen innerhalb eines Tickets (Admin, Team, Client).
• Dateifreigabe – Teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente direkt im Chat mit Vorschau-Funktion.

Laden Sie unbegrenzt viele Teammitglieder und Kunden ein. Jeder erhält genau den Zugang, den er braucht.

• Unbegrenzte Teammitglieder – Laden Sie Ihr gesamtes Team per E-Mail-Einladung ein. Rollen: Admin, Editor, Viewer.
• Magic Link Kundenportal – Kunden erhalten einen sicheren Magic Link, um direkt auf ihre Tickets zuzugreifen – ohne eigenes Konto.
• Ticket-Zuweisungen – Weisen Sie Tickets einzelnen Teammitgliedern zu. Mehrfachzuweisungen möglich.
• Projekt-Zuweisungen – Ordnen Sie Teams und Kunden gezielt einzelnen Projekten zu.
• Granulare Berechtigungen – Steuern Sie, ob Teammitglieder Status, Priorität, Beschreibung oder Zuweisungen ändern dürfen.

Erfassen Sie Arbeitszeiten pro Ticket mit Live-Timern. Behalten Sie den Überblick über Aufwände und erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen.

• Live-Timer – Starten, pausieren und stoppen Sie Timer direkt am Ticket. Die Zeit läuft in Echtzeit.
• Admin- & Team-Timer – Separate Zeiterfassung für Admin und jedes Teammitglied. Volle Transparenz über alle Zeiteinträge.
• Idle-Erkennung – Automatische Pause bei Inaktivität, damit keine falschen Zeiten erfasst werden.
• Automatischer Stopp – Wird ein Ticket in einen finalen Status verschoben, werden alle laufenden Timer automatisch gestoppt.
• Zeitzusammenfassungen – Übersichtliche Darstellung der Gesamtzeit pro Ticket, Projekt und Teammitglied.

Dynamic Desk integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Tool-Landschaft. Verbinden Sie Ihre Projekte mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

• Jira – Bidirektionale Synchronisation von Tickets, Status und Kommentaren mit Jira-Projekten.
• Trello – Importieren Sie Trello-Boards und synchronisieren Sie Karten automatisch.
• Slack – Erhalten Sie Benachrichtigungen in Slack-Kanälen bei Ticket-Updates und Statusänderungen.
• Microsoft Teams – Teams-Integration für Benachrichtigungen und Ticket-Updates in Ihren Kanälen.
• GitHub – Verknüpfen Sie GitHub-Repositories und Branches mit Tickets. Automatische Updates bei Commits und Pull Requests.
• Bitbucket – Bitbucket-Integration für Repository- und Branch-Verknüpfungen mit vollem Webhook-Support.
• Pro-Projekt-Bindung – Binden Sie jeden Connector gezielt an einzelne Projekte für maximale Kontrolle.

Behalten Sie den finanziellen Überblick über Ihre Projekte. Dynamic Desk bietet integrierte Kostenerfassung und professionelle Rechnungserstellung.

• Projektkosten – Hinterlegen Sie geschätzte Kosten und Währung pro Projekt.
• Multi-Währung – Unterstützung für EUR, USD, GBP, CHF und viele weitere Währungen.
• Rechnungsgenerator – Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo, direkt aus Dynamic Desk heraus.
• PDF-Export – Rechnungen als PDF herunterladen, bereit zum Versand an Ihre Kunden.

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden mit sofortigen Push-Benachrichtigungen – auch wenn Dynamic Desk gerade nicht im Vordergrund ist.

• Neue Nachrichten – Sofortige Benachrichtigung bei neuen Chat-Nachrichten in Ihren Tickets.
• Statusänderungen – Erfahren Sie sofort, wenn ein Ticket in einen neuen Status verschoben wird.
• Zuweisungen – Benachrichtigungen bei neuen Ticket-Zuweisungen.
• Eingehende Anrufe – Push-Benachrichtigungen bei eingehenden Sprach- und Videoanrufen.
• Benachrichtigungszentrale – Übersicht aller Benachrichtigungen mit Gelesen/Ungelesen-Status und Navigation zum betreffenden Ticket.

Dynamic Desk ist nicht nur ein IT-Tool. Passen Sie die Plattform an jede Branche und jeden Workflow an.

• Eigene Status-Spalten – Definieren Sie beliebig viele Status-Spalten mit individuellen Namen, Farben und Reihenfolge.
• Aktiv/Inaktiv-Status – Schalten Sie Spalten ein oder aus, z.B. Backlog als inaktive Spalte.
• Dashboard-Themes – Wählen Sie aus vorgefertigten Farbthemen oder erstellen Sie Ihr eigenes.
• Ticket-Einstellungen – Konfigurieren Sie Nummerierung, Berechtigungen und Standardverhalten für Tickets.
• Branchenunabhängig – Ob IT, Bau, Marketing, Events oder Beratung – Dynamic Desk passt sich an.

Ihre Daten sind bei Dynamic Desk sicher. Wir setzen auf modernste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO-Konformität.

• DSGVO-konform – Volle Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung.
• Row Level Security – Datenbankebene-Zugriffskontrolle (Supabase RLS) stellt sicher, dass jeder Benutzer nur seine eigenen Daten sieht.
• Verschlüsselung – Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Sichere Authentifizierung über Supabase Auth.
• Sichere Magic Links – Token-basierter Zugang für Kunden mit automatischer Ablaufzeit.
• Cookie-Einwilligung – Integriertes Cookie-Banner mit granularer Einwilligungsverwaltung.

Dynamic Desk ist als Progressive Web App gebaut und kann direkt aus dem Browser heraus auf Ihrem Gerät installiert werden – kein App Store nötig.

• Desktop-Installation – Installieren Sie Dynamic Desk als eigenständige App auf Windows, macOS und Linux.
• Mobile-Installation – Fügen Sie Dynamic Desk zum Homescreen auf iOS und Android hinzu.
• Offline-fähiger Service Worker – Intelligentes Caching für eine reaktionsschnelle Benutzererfahrung.
• Native-Gefühl – Vollbild-Modus, eigenes App-Icon und flüssige Übergänge – wie eine native App.

Dynamic Desk wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier ein Ausblick auf kommende Features und Integrationen:

• Zapier-Integration – Verbinden Sie Dynamic Desk mit über 6.000 Apps über Zapier.
• Notion-Sync – Bidirektionale Synchronisation mit Notion-Datenbanken.
• Asana & Linear – Connector-Unterstützung für Asana und Linear.
• E-Mail-Benachrichtigungen – Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse.
• API-Zugang – Öffentliche REST-API für benutzerdefinierte Integrationen und Automatisierungen.
• Berichts-Dashboard – Erweiterte Analysen und Berichte über Projektfortschritt und Teamleistung.